NA ČO MYSLIEŤ PRED VIANOČNÝM VEČIERKOM A NA ŇOM!

Ak patríš k tým šťastnejším a vaša firma bude mať vianočný večierok, určite si prečítaj, na čo by si ako skvelá asistentka nemala zabudnúť v prípade, že máš akciu na starosti.  

• Poslať e-mail zamestnancom, aby POTVRDILI svoju účasť. Takmer vždy sa nájdu ľudia, ktorí neprídu.
• Ak ste do pozvánky zabudli uviesť štýl oblečenia a nemáte tematický večierok, treba dodatočne OZNÁMIŤ, v akom odeve majú kolegyne a kolegovia prísť. Zabrániš tak zvláštnym kombináciám texasiek a krásnych šiat pri jednom stole.
• Pripraviť darčeky pre zamestnancov, ktoré PRI ODCHODE dostanú. Dámam určite aj kvety.
• Mať dohodnuté, ktoré KOLEGYNE budú pomáhať pri príprave a realizácii.
• Premyslieť si do detailu celý scenár, čo a kedy sa začne, aby NEVZNIKALI hluché miesta, syndróm viacerých večierkov, keď sa nič nedeje.
• Dohodnúť so šéfom, kedy zamestnancom umožní v deň konania večierka odísť SKÔR DOMOV a tiež či a kedy môžu prísť neskôr do práce na nasledujúci deň. Toto komunikovať nejakým nápaditým textom, poslať ho všetkým v dostatočnom predstihu.
• V prípade, že neponúkate večierok all inclusive, treba všetkým komunikovať, aké sú pravidlá v pití ALKOHOLU. Napr. či si po polnoci už zamestnanci platia všetko sami, alebo jasne špecifikovať nápoje, ktoré sú zadarmo.
• Predpokladáme, že program máš vymyslený PÚTAVO a všetci účinkujúci s tebou na sto percent rátajú.
• Pozor na JEDLO. Toho musí byť dosť. Radšej zníž nároky na unikátne receptúry, ale zabezpeč, aby počas večera nechýbalo.
• Pripomeň šéfovi PRÍHOVOR a aj vyjadri ochotu pomôcť mu. Recept na to sme ti už dali a nájdeš ho v rubrike Ako ohúriť šéfa.
• Naplánuj priamo na večierku ZBIERKU pre choré alebo opustené detičky. Na Vianoce treba pomáhať a všetci budú mať dobrý pocit.
• Priprav do programu aj tombolu, stačí symbolika, ale nápadité ceny. Bude ZÁBAVA, uvidíš.
• A nezabudnúť na pekné KARTIČKY S MENAMI. Zasadací poriadok je dôležitý. Samozrejme, snaž sa čo najviac podľa tímov.
• Máte naozaj dobrého FOTOGRAFA? Určite sa vyhni tomu, že fotografovať budeš ty alebo kolegyňa. Večierok musí byť nafotografovaný profesionálne.

• TIMING, timing, timing! Stráž čas scenára. Všetko musí ísť podľa plánu. Takže buď všetkých naháňaj, alebo brzdi! Naozaj. Inak sa ti stane, že večierok nie a nie sa začať, prípitok sa bude ťahať.
• Ty ako asistentka buď stále v strehu. Zabávaj sa, ale maj veci pod KONTROLOU. Myslené, oči všade.
• Najviac treba NAHÁŇAŤ fotografa, aby každého dobre fotografoval (nezabudni na šéfa!)
• Tvoje miesto by malo byť niekde PRI šéfovi. Kedykoľvek ťa môže potrebovať, tak aby ti nemusel telefonovať...
• Ak sa niekomu podarilo v pití dobehnúť do cieľa výrazne skôr, treba to riešiť. Zabezpečiť ODVOZ domov, a teda osobe pomôcť vyhnúť sa dodatočným trapasom. Platí to aj na vyššie aj najvyššie posty vo firme.
• Na vianočnom večierku sa pije dosť alkoholu, ale ty musíš ostať PROFESIONÁLKA a aj na konci vedieť zabezpečiť čokoľvek, čo sa vyskytne.
• Už ťa ďalej nejdeme zaťažovať, takže príjemnú zábavu a nech ti všetko klapne na 100 %. A ak sme na niečo zabudli, napíš nám, my to hneď doplníme.