NA ČO NEZABUDNI PRED VIANOČNÝM VEČIERKOM!

Ak patríš k tým šťastnejším a vaša firma bude mať vianočný večierok, určite si prečítaj, na čo by si ako skvelá asistentka nemala zabudnúť v prípade, že máš akciu na starosti.

 

Vyčleň si špeciálny zošit na všetky poznámky ohľadom prípravy vianočného večierka. Je to tvoja istota, že vždy nájdeš potrebnú informáciu a na nič nezabudneš.

 

Pošli zamestnancom e-mail, aby potvrdili svoju účasť. Takmer vždy sa nájdu ľudia, ktorí neprídu.

 

Do pozvánky napíš štýl oblečenia, ak nemáte vlastný tematický večierok, treba dodatočne oznámiť, v akom oblečení majú kolegyne a kolegovia prísť. Tvojou úlohou je zabrániť nevydareným kombináciám texasiek a večerných šiat pri jednom stole.

 

​Mysli na darčeky pre zamestnancov, ktoré pri odchode dostanú. Dámam určite aj kvety.

 

Dohodni sa s kolegyňami, ktoré ti budú pomáhať pri príprave a realizácii. Nie je nutné o detailoch programu informovať ostatných kolegov. Každému sa vyhovieť nedá a ak ponúkneš široké pole diskusií, nazbieraš veľa kritikov, čo tvoj výkon a tiež aj výsledok, zbytočne oslabí.

 

Dohodni sa so šéfom, kedy zamestnancom umožní v deň konania večierka odísť skôr domov a tiež, či a kedy môžu prísť neskôr do práce na nasledujúci deň.

 

Dôkladne si premysli scenár večierka do posledného detailu, čo a kedy sa začne, aby nevznikali hluché miesta - syndróm viacerých večierkov, keď sa nič nedeje.

 

V prípade, že neplánujete večierok all inclusive, treba všetkým oznámiť, aké sú pravidlá v pití alkoholu, napr. či si po polnoci už zamestnanci platia všetko sami, alebo jasne špecifikovať nápoje, ktoré sú zadarmo.

 

Nesmie sa stať, že by účinkujúci plánovaného programu s tebou nerátali na sto percent. Všetko je nutné mať potvrdené, aby nenastalo faux pas, že program nebude.

 

Pozor na jedlo, toho musí byť vždy dosť. Radšej zníž nároky na unikátne receptúry a zabezpeč, aby počas celého večera nič nechýbalo.

 

Pripomeň šéfovi príhovor a aj vyjadri ochotu pomôcť mu.

 

Priamo na večierku naplánuj zbierku pre choré alebo opustené detičky, môžeš nájsť aj konkrétny príbeh rodiny, ktorá potrebuje pomoc. Na Vianoce treba pomáhať a to je príležitosť ako posunúť dobro ďalej. 

 

Nezabudni na overenú klasiku - tombolu alebo karaoke. Nielenže sa väčšina zamestnancov zabaví, ale hlavne máš istotu pre prípad, keď bude na večierku hluché miesto.

 

Zasadací poriadok je dôležitý a tak si daj záležať na pekných kartičkách s menami. Samozrejme, snaž sa ľudí usadiť podľa tímov a dobrých vzťahov.

 

Nepodceň fotky! Mali by byť odfotené profesionálom, pretože v tme je fotenie náročné a fotky sú často nekvalitné. Pekné zábery iba podčiarknú pozitívne zážitky a každý sa rád vždy na ne pozrie.