UKÁŽKA DOBRE A ZLE NAPÍSANÉHO EMAILU PRE ZADANIE ÚLOHY KOLEGOM!!!

Ak sú úlohy neadresné, príliš všeobecné a „hodené“ spolu na adresátov, očakávajte, akurát nekoordinované otázky alebo čo je ešte horšie, zlú prípravu, čo bude hlavne vaša vina. Nižšie vám ponúkame, ako by mal a nemal vyzerať dobre a zle napísaný email, kde delegujete úlohy na viacero zamestnancov.

 

 

DOBRE!

Pre: Ivan Petrovič, Jana Lesomilná, Petra Nosková
Predmet: Príprava prezentácie pre predstavenstvo
Text:

Ahojte,

na budúci piatok bude predstavenstvo potrebovať odprezentovať naše aktivity za prvý polrok v oblasti marketingovej komunikácie. Poprosím Vás preto o čo najlepšiu prípravu, aby bol šéf čo najviac spokojný. Vaše prezentácie potrebuje vidieť najneskôr v stredu do 12.00 hod, t.j. dva dni vopred.

IVAN: Prosím Ťa urob to presne, ako v minule. Maximálne 3 slidy. Priprav sa na otázky.

JANA: Šéf by privítal trochu viac detailov o výdavkoch a tiež ukážky kampaní. Potrebuje max 10 slidov

PETRA: Predstavenstvo sa bude pýtať na sponzoring a hlavne, čo nám to prinieslo. Vymysli nejaký spôsob preukázania efektivity v tejto oblasti. Šéf si to s Tebou prejde. Prihlás sa v pondelok s nejakým návrhom.

Všetkým vopred ďakujem a poprosím vás o dodržanie stanovených termínov, ako aj o prípravu ako vždy v našom korporátnom dizajne. V prípade otázok som vám k dipozícii.

Pekný deň
Maja

 

ZLE!

 

Pre: Ivan Petrovič, Jana Lesomilná, Petra Nosková
Predmet: Príprava prezentácie pre predstavenstvo
Text:

Ahojte,

na budúci piatok bude predstavenstvo potrebovať odprezentovať naše aktivity za prvý polrok v oblasti marketingovej komunikácie. Poprosím Vás preto o čo najlepšiu prípravu, aby bol šéf čo najviac spokojní. Vaše prezentácie potrebuje vidieť najneskôr v stredu do 12.00 hod, t.j. dva dni vopred. Majte všetko tak, ako treba a dajte sa dokopy, nech to má hlavu a pätu.

Vopred ďakujem

Pekný deň
Maja